Контакты
Вымышленные данные
Мария Андреевна Кузнецова
Делопроизводитель
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Екатеринбург
О себе
Опытный специалист по кадровому и общему делопроизводству с навыками систематизации больших объемов документов. Умею быстро ориентироваться в изменениях законодательства и внедрять цифровые решения в рутинные процессы. Ответственно подхожу к соблюдению конфиденциальности информации и сроков архивной обработки. Обладаю высокой грамотностью и вниманием к деталям.
Опыт работы
Старший специалист по документационному обеспечению
ООО «Промышленный Стандарт» · Екатеринбург
Март 2021 — Настоящее время
- Ежемесячная обработка и регистрация более 1200 единиц входящей и исходящей корреспонденции.
- Сократила время поиска документов в архиве на 40% за счет внедрения системы штрихкодирования номенклатурных дел.
- Обеспечила 100% своевременность передачи документов на подпись руководству через систему СЭД 'Тезис'.
- Успешно подготовила и передала в государственный архив свыше 3000 дел постоянного хранения без замечаний от проверяющих.
- Контролировала исполнение поручений руководителя, снизив процент просрочек по задачам на 15%.
Делопроизводитель-референт
Торговый Дом «Сибирь-Опт» · Тюмень
Июль 2019 — Февраль 2021
- Организовала работу приемной и документооборот филиала с нуля (штат 80 человек).
- Разработала локальный акт по номенклатуре дел, что упорядочило хранение документов в 5 отделах компании.
- Ежедневно распределяла до 50 звонков и организовывала до 10 встреч для административного состава.
- Снизила расходы на закупку канцелярии на 20% за счет оптимизации складского учета и смены поставщиков.
Навыки
Hard skills
1С:ДокументооборотСЭД Тезис / DirectumГОСТ Р 7.0.97-2016Архивное делопроизводствоРегистрация корреспонденцииПодготовка протоколов и приказовНоменклатура делРабота с офисной техникойMS Office (Advanced Excel)
Soft skills
Внимательность к деталямГрамотная письменная речьСтрессоустойчивостьУмение работать в режиме многозадачностиИсполнительность
Образование
Документоведение и документационное обеспечение управления (Бакалавр)
Уральский федеральный университет · 2015 — 2019 Nightingales
Языки
- Русский — Родной
- Английский — B1 (Intermediate)
Сертификаты
- Электронный документооборот: переход на безбумажный офис · УЦ Мэйнстрим, 2023
- Архивное дело и современные стандарты хранения документов · Академия Кадрового Резерва, 2021