Контакты
Вымышленные данные
Ксения Артёмовна Зайцева
Специалист
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Москва, Россия
О себе
Организованный административный специалист с глубоким знанием архивного дела и законодательства в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ). Умею выстраивать систему документооборота с нуля, внедрять ЭДО и контролировать соблюдение регламентов всеми подразделениями компании. Обладаю системным мышлением и вниманием к деталям.
Опыт работы
Заведующий канцелярией
ПАО «Газпром Автоматизация» · Санкт-Петербург
2019 — наст. время
- Организовал переход компании с бумажного на электронный документооборот (ЭДО Диадок), что сократило время согласования договоров в 3 раза.
- Успешно прошел 4 внешние аудиторские проверки архива без единого замечания.
- Оптимизировал структуру канцелярии, сократив операционные расходы на расходные материалы на 20% за год.
- Курирую штат из 5 специалистов, обеспечивая своевременную обработку 1500+ входящих/исходящих документов ежемесячно.
Старший документовед
ГК «Деловые Линии» · Санкт-Петербург
2017 — 2019
- Разработала и внедрила единый стандарт оформления организационно-распорядительной документации для филиальной сети.
- Сократила время регистрации входящей корреспонденции на 40% за счет внедрения штрихкодирования.
- Провела полную инвентаризацию и оцифровку архива за период 5 лет.
Навыки
Hard skills
ГОСТ Р 7.0.97-20161С:ДокументооборотЭДО (Диадок, Контур)Архивное делопроизводствоКонтроль исполнительской дисциплиныРазработка ЛНА (инструкции, регламенты)Деловая перепискаНоменклатура дел
Soft skills
СистемностьВнимательность к деталямОрганизаторские способностиОтветственностьСтрессоустойчивость
Образование
Специалист по документационному обеспечению управления
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) · 2012 — 2017
Языки
- Английский — B1 (Intermediate)
Сертификаты
- Управление современным архивом организации · Институт профессионального администрирования, 2023
- Специалист по системе 1С:Документооборот · 1C:Образование, 2022