Откликнуться через hh — несложно, там за вас всё подставит интерфейс. Другое дело — отправить резюме напрямую на почту HR или нанимающего менеджера. Тут уже видно, кто вы по уровню культуры переписки. Минута сэкономлена — собеседование потеряно.
Тема письма
Главное — чтобы получатель за полсекунды понял, кто пишет и зачем. Вот рабочая формула:
Примеры:
- Резюме на вакансию Бухгалтер — Иванова Анна
- Senior Frontend Developer (React) — Сергей Петров
- Отклик на вакансию администратора — Морозова Елена
Чего не писать в теме: «Резюме», «Здравствуйте», «По объявлению», «Хочу работать у вас». Это уходит в спам или просто теряется.
Текст письма
Не вставляйте резюме прямо в тело письма. Не пишите «во вложении мое резюме» одной строкой. Нормальное сопроводительное — 4–6 коротких предложений.
Шаблон письма
Здравствуйте, Анна!
Меня зовут Дмитрий Соколов, я откликаюсь на вакансию Менеджера по работе с ключевыми клиентами в «Альфа-Логистик». Последние 4 года руковожу пулом из 12 крупных клиентов в B2B-логистике, средний чек — 8 млн руб. в год. За прошлый год вырастил пул на 30%.
В вашей вакансии особенно зацепил пункт про развитие нового направления экспресс-доставки — у меня как раз есть опыт запуска похожей услуги в текущей компании, могу подробнее рассказать.
Резюме во вложении в PDF, портфолио кейсов — по ссылке в подписи. Готов созвониться или встретиться в любой будний день.
С уважением, Дмитрий Соколов +7 999 000 00 00 linkedin.com/in/dsokolov
Файл с резюме
- Формат — только PDF. Word у получателя может «поплыть»
- Вес — до 2 МБ. Если фото тяжёлое, сожмите его
- Имя файла — Фамилия_Имя_должность.pdf, без скобок и дат
- Если просят и сопроводительное отдельным файлом — называйте Фамилия_Имя_cover.pdf
Подпись
Имя, фамилия, телефон, ссылка на портфолио или LinkedIn. Без должности с прошлой работы, без цитат, без логотипов в png на 500 кб.
Когда отправлять
- Будни, 9:00–18:00 по часовому поясу получателя
- Лучшее время — вторник–четверг, 10:30–11:30
- Худшее — пятница после обеда (письмо забудут до понедельника) и понедельник до 10:00 (захлёстывает почта за выходные)
Если не ответили
Через 5–7 рабочих дней можно вежливо напомнить. Один раз. В том же треде, не новым письмом.
Здравствуйте, Анна! Поднимаю своё письмо наверх. Если позиция уже закрыта — буду признателен короткому ответу, не зависну в ожидании. Спасибо!