Контакты
Вымышленные данные
Васильев Николай Александрович
Администратор медцентра
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Казань
О себе
Считаю, что хороший администратор — тот, кого не видно, но чьё отсутствие сразу заметно. Беру на себя всю операционку, чтобы команда могла заниматься своей работой.
Опыт работы
Администратор медцентра
ООО «ПрофСервис» · Казань
Март 2022 — Настоящее время
- Организовал(а) работу офиса на 62 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
- Обработал(а) 152+ входящих звонков и писем в неделю, корректно перенаправляя их адресатам.
- Систематизировал(а) документооборот: время поиска нужного документа сократилось с 55 минут до 13.
- Организовал(а) 105+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
- Сократил(а) расходы на канцелярию и расходные материалы на 176% через смену поставщиков и тендерный подход.
Администратор медцентра
ООО «Базис» · Казань
Май 2018 — Февраль 2022
- Сократил(а) расходы на канцелярию и расходные материалы на 84% через смену поставщиков и тендерный подход.
- Вёл(а) календарь и travel-поддержку руководителя (67+ перелётов в год), без накладок и опозданий.
- Организовал(а) 165+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
Навыки
Hard skills
Работа с оргтехникойДокументооборотТендерные закупкиДеловая перепискаЭлектронный документооборотMS Office
Soft skills
Внимательность к деталямКлиентоориентированностьРабота в командеОтветственность
Образование
Высшее (бакалавриат)
МГУ им. М.В. Ломоносова · 2008 — 2016
Языки
- Русский — Родной
- Английский — B1 (Intermediate)
Сертификаты
- Отраслевой сертификат · ВШЭ, 2023