Контакты
Вымышленные данные
Зайцева Виктория Андреевна
Помощник руководителя
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Ростов-на-Дону
О себе
Считаю, что хороший администратор — тот, кого не видно, но чьё отсутствие сразу заметно. Беру на себя всю операционку, чтобы команда могла заниматься своей работой.
Опыт работы
Помощник руководителя
ГК «Импульс» · Ростов-на-Дону
Март 2022 — Настоящее время
- Организовал(а) работу офиса на 88 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
- Сократил(а) расходы на канцелярию и расходные материалы на 33% через смену поставщиков и тендерный подход.
- Обработал(а) 27+ входящих звонков и писем в неделю, корректно перенаправляя их адресатам.
- Вёл(а) календарь и travel-поддержку руководителя (145+ перелётов в год), без накладок и опозданий.
Помощник руководителя
ООО «Базис» · Ростов-на-Дону
Май 2018 — Февраль 2022
- Обработал(а) 93+ входящих звонков и писем в неделю, корректно перенаправляя их адресатам.
- Сократил(а) расходы на канцелярию и расходные материалы на 32% через смену поставщиков и тендерный подход.
- Систематизировал(а) документооборот: время поиска нужного документа сократилось с 21 минут до 11.
Навыки
Hard skills
ДокументооборотРабота с оргтехникойДеловая перепискаMS OfficeТендерные закупкиКалендарь руководителяЭлектронный документооборотПрием посетителей
Soft skills
ОбучаемостьСамоорганизацияОтветственностьКоммуникабельность
Образование
Высшее (бакалавриат)
РЭУ им. Г.В. Плеханова · 2013 — 2017
Языки
- Русский — Родной
- Английский — A2 (Elementary)
Сертификаты
- Отраслевой сертификат · СберУниверситет, 2024