Контакты
Вымышленные данные
Соколова Полина Кирилловна
Архивариус
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Москва
О себе
Веду работу офиса в режиме «всё заметно, ничего не теряется»: от заказа воды до подготовки переговорных к визиту делегации. Спокойно работаю с большим количеством входящих звонков, писем и просьб от коллег.
Опыт работы
Архивариус
ООО «Перспектива» · Москва
Март 2022 — Настоящее время
- Обработал(а) 163+ входящих звонков и писем в неделю, корректно перенаправляя их адресатам.
- Сократил(а) расходы на канцелярию и расходные материалы на 45% через смену поставщиков и тендерный подход.
- Организовал(а) 137+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
- Организовал(а) работу офиса на 93 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
Архивариус
АО «Прогресс» · Москва
Сентябрь 2018 — Февраль 2022
- Обработал(а) 77+ входящих звонков и писем в неделю, корректно перенаправляя их адресатам.
- Организовал(а) 194+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
- Организовал(а) работу офиса на 44 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
- Вёл(а) календарь и travel-поддержку руководителя (154+ перелётов в год), без накладок и опозданий.
Навыки
Hard skills
Электронный документооборотДокументооборотРабота с оргтехникойMS OfficeКоординация подрядчиковПрием посетителей
Soft skills
ОбучаемостьКоммуникабельностьКлиентоориентированностьСтрессоустойчивость
Образование
Среднее профессиональное
НГУ · 2009 — 2017
Языки
- Русский — Родной
- Английский — A2 (Elementary)
Сертификаты
- Профессиональная переподготовка · МГИМО ДПО, 2024