Контакты
Вымышленные данные
Петров Денис Иванович
Секретарь на ресепшн
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Казань
О себе
Считаю, что хороший администратор — тот, кого не видно, но чьё отсутствие сразу заметно. Беру на себя всю операционку, чтобы команда могла заниматься своей работой.
Опыт работы
Секретарь на ресепшн
АО «Стандарт» · Казань
Март 2022 — Настоящее время
- Сократил(а) расходы на канцелярию и расходные материалы на 131% через смену поставщиков и тендерный подход.
- Организовал(а) 32+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
- Организовал(а) работу офиса на 128 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
- Систематизировал(а) документооборот: время поиска нужного документа сократилось с 66 минут до 8.
Секретарь на ресепшн
ООО «Север» · Казань
Январь 2018 — Февраль 2022
- Организовал(а) 107+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
- Систематизировал(а) документооборот: время поиска нужного документа сократилось с 46 минут до 6.
- Организовал(а) работу офиса на 62 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
Навыки
Hard skills
ДокументооборотТендерные закупкиTravel-поддержкаКоординация подрядчиковПрием посетителейРабота с оргтехникойMS OfficeДеловая переписка
Soft skills
ОтветственностьСтрессоустойчивостьОбучаемостьРабота в команде
Образование
Высшее (магистратура)
НГУ · 2014 — 2017
Языки
- Русский — Родной
- Английский — B1 (Intermediate)
Сертификаты
- Курс повышения квалификации · ВШЭ, 2024