Контакты
Вымышленные данные
Попова Ирина Ивановна
Личный ассистент
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Казань
О себе
Считаю, что хороший администратор — тот, кого не видно, но чьё отсутствие сразу заметно. Беру на себя всю операционку, чтобы команда могла заниматься своей работой.
Опыт работы
Личный ассистент
ООО «Группа Альфа» · Казань
Март 2022 — Настоящее время
- Систематизировал(а) документооборот: время поиска нужного документа сократилось с 26 минут до 14.
- Организовал(а) работу офиса на 119 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
- Организовал(а) 194+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
- Вёл(а) календарь и travel-поддержку руководителя (123+ перелётов в год), без накладок и опозданий.
Личный ассистент
АО «Прогресс» · Казань
Май 2018 — Февраль 2022
- Систематизировал(а) документооборот: время поиска нужного документа сократилось с 60 минут до 18.
- Вёл(а) календарь и travel-поддержку руководителя (37+ перелётов в год), без накладок и опозданий.
- Организовал(а) 113+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
Навыки
Hard skills
Деловая перепискаКалендарь руководителяMS OfficeКоординация подрядчиковДокументооборотТендерные закупкиTravel-поддержка
Soft skills
КоммуникабельностьКлиентоориентированностьОтветственностьВнимательность к деталям
Образование
Высшее (магистратура)
ННГУ · 2012 — 2016
Языки
- Русский — Родной
- Английский — A2 (Elementary)
Сертификаты
- Курс повышения квалификации · Skillbox, 2024