Контакты
Вымышленные данные
Козлова Татьяна Кирилловна
Администратор офиса
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Челябинск
О себе
Веду работу офиса в режиме «всё заметно, ничего не теряется»: от заказа воды до подготовки переговорных к визиту делегации. Спокойно работаю с большим количеством входящих звонков, писем и просьб от коллег.
Опыт работы
Администратор офиса
ГК «Импульс» · Челябинск
Март 2022 — Настоящее время
- Сократил(а) расходы на канцелярию и расходные материалы на 80% через смену поставщиков и тендерный подход.
- Вёл(а) календарь и travel-поддержку руководителя (152+ перелётов в год), без накладок и опозданий.
- Организовал(а) 124+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
- Обработал(а) 81+ входящих звонков и писем в неделю, корректно перенаправляя их адресатам.
- Организовал(а) работу офиса на 112 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
Администратор офиса
ООО «Север» · Челябинск
Январь 2018 — Февраль 2022
- Систематизировал(а) документооборот: время поиска нужного документа сократилось с 34 минут до 6.
- Вёл(а) календарь и travel-поддержку руководителя (30+ перелётов в год), без накладок и опозданий.
- Организовал(а) работу офиса на 179 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
- Обработал(а) 190+ входящих звонков и писем в неделю, корректно перенаправляя их адресатам.
Навыки
Hard skills
Календарь руководителяДеловая перепискаMS OfficeПрием посетителейДокументооборотРабота с оргтехникой
Soft skills
СтрессоустойчивостьВнимательность к деталямСамоорганизацияОтветственность
Образование
Высшее (специалитет)
РЭУ им. Г.В. Плеханова · 2008 — 2016
Языки
- Русский — Родной
- Английский — B1 (Intermediate)
Сертификаты
- Профессиональная переподготовка · СберУниверситет, 2022