Контакты
Вымышленные данные
Антон Михайлович Соловьёв
Специалист
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Москва, Россия
О себе
Специалист по управлению документационными процессами с системным подходом. Моя цель — превратить хаос в документах в структурированную систему, доступную и понятную каждому сотруднику. Имею опыт внедрения систем ЭДО с нуля в компаниях численностью до 300 человек. Обладаю экспертными знаниями в области архивного дела, делопроизводства и законодательных требований к хранению документов. Верю, что оптимизация документооборота напрямую влияет на скорость бизнес-процессов.
Опыт работы
Менеджер документооборота
ООО «ТехноПром Логистик» · Екатеринбург
2021 — н.в.
- Внедрение и администрирование системы ЭДО (Диадок, 1С), что сократило время согласования договоров в 3 раза.
- Разработка и внедрение регламента внутреннего документооборота компании (150+ сотрудников).
- Проведение ежеквартальных аудитов документации, снижение ошибок в оформлении первичных документов до минимума (<1%).
- Управление архивом компании (более 10 000 дел): систематизация, индексация и своевременная утилизация.
Специалист по документообороту
Строительная компания «Вертикаль» · Тюмень
2019 — 2021
- Обеспечение оперативного обмена документами с филиалами и контрагентами (сканирование, отправка почтой/курьерами).
- Контроль возврата оригиналов документов от контрагентов (показатель возврата вырос с 70% до 98% за год).
- Подготовка тендерной документации и участие в формировании пакетов документов для проверок ФНС.
Навыки
Hard skills
1С:Документооборот 8Системы ЭДО (Диадок, СБИС)Архивное делопроизводствоЗнание ГОСТ Р 7.0.97-2016Работа с первичной документацией (УПД, счета-фактуры)Подготовка отчетности (Excel, сводные таблицы)Управление реестрами договоровДеловая переписка
Soft skills
Аналитический склад умаВысокая степень самоорганизацииВнимательность к мелочамНавыки ведения переговоров
Образование
Документоведение и архивоведение
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) · 2014 — 2019
Языки
- Английский — B1 (Intermediate)
Сертификаты
- Администрирование систем электронного документооборота · Directum, 2023
- 1С:Документооборот 8. Особенности настройки и использования · 1С:Учебный центр, 2022