Контакты
Вымышленные данные
Васильева Ирина Алексеевна
Офис-менеджер
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Краснодар
О себе
Считаю, что хороший администратор — тот, кого не видно, но чьё отсутствие сразу заметно. Беру на себя всю операционку, чтобы команда могла заниматься своей работой.
Опыт работы
Офис-менеджер
АО «Стандарт» · Краснодар
Март 2022 — Настоящее время
- Организовал(а) 69+ внутренних мероприятий и выездных сессий без срывов сроков и превышения бюджета.
- Систематизировал(а) документооборот: время поиска нужного документа сократилось с 67 минут до 17.
- Организовал(а) работу офиса на 119 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
- Вёл(а) календарь и travel-поддержку руководителя (191+ перелётов в год), без накладок и опозданий.
- Обработал(а) 163+ входящих звонков и писем в неделю, корректно перенаправляя их адресатам.
Офис-менеджер
АО «Прогресс» · Краснодар
Сентябрь 2018 — Февраль 2022
- Сократил(а) расходы на канцелярию и расходные материалы на 54% через смену поставщиков и тендерный подход.
- Систематизировал(а) документооборот: время поиска нужного документа сократилось с 26 минут до 19.
- Организовал(а) работу офиса на 94 сотрудников: контроль расходных материалов, координация клининга, работа с арендодателем.
Навыки
Hard skills
Календарь руководителяMS OfficeЭлектронный документооборотРабота с оргтехникойКоординация подрядчиковДеловая переписка
Soft skills
Работа в командеКоммуникабельностьОбучаемостьВнимательность к деталям
Образование
Высшее (бакалавриат)
ННГУ · 2010 — 2016
Языки
- Русский — Родной
- Английский — B1 (Intermediate)
Сертификаты
- Отраслевой сертификат · ВШЭ, 2025