Контакты
Вымышленные данные
Светлана Игоревна Волкова
Офис-менеджер
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Москва, Россия
О себе
Целеустремленный специалист в сфере административного управления с опытом работы более 5 лет. Специализируюсь на создании эффективной рабочей среды и оптимизации офисного пространства. Обладаю навыками планирования бюджета, организации крупных корпоративных мероприятий и управления персоналом (секретари, курьеры). Внимательно отношусь к деталям и умею находить решения в нестандартных ситуациях.
Опыт работы
Офис-менеджер
ТехноПром Групп · Москва
Январь 2021 — Настоящее время
- Организовала переезд офиса площадью 800 кв.м без приостановки рабочих процессов, координируя работу 5 подрядчиков.
- Оптимизировала расходы на закупку канцелярии и продуктов питания, сократив бюджет на 15% за счет смены поставщиков.
- Внедрила электронную систему бронирования переговорных комнат, что устранило конфликты при планировании встреч.
- Курировала работу административного блока из 4 человек (ресепшионисты, клининг, курьеры).
Ассистент офис-менеджера
ЛогистикРесурс · Санкт-Петербург
Сентябрь 2018 — Декабрь 2020
- Обеспечивала жизнедеятельность офиса на 50 рабочих мест: заказ воды, расходных материалов, мебели.
- Самостоятельно составила и внедрила регламент по приему и распределению входящей корреспонденции.
- Добилась снижения затрат на услуги мобильной связи компании на 10% путем аудита тарифов.
- Организовала 4 крупных корпоративных мероприятия (на 100+ человек) с бюджетом до 1 млн рублей.
Навыки
Hard skills
Управление бюджетом (OpEx)1С:ДокументооборотЗакупочная деятельностьMicrosoft Excel (сводные таблицы)Организация переездовEvent-менеджментОхрана труда и техника безопасностиДеловая переписка
Soft skills
МногозадачностьДипломатичностьОрганизованностьСтрессоустойчивостьГрамотная речь
Образование
Менеджмент организации (Бакалавр)
Российский университет кооперации · 2014 — 2018
Языки
- Русский — Профессиональный (C1)
- Английский — Разговорный (B2)
Сертификаты
- Современное офисное администрирование: Administrative Professional · Специалист.ру при МГТУ им. Баумана, 2022
- Excel для административной работы и бизнеса · Skillbox Академия, 2021