Контакты
Вымышленные данные
Полина Викторовна Белова
Специалист
xxx@mail.ru+7 926 000-00-00Москва, Россия
О себе
Профессиональный помощник руководителя с навыками бизнес-администрирования. Обеспечиваю эффективную коммуникацию внутри компании и с внешними партнерами. Владею навыками тайм-менеджмента, подготовки аналитических отчетов и организации мероприятий любого уровня. Свободно владею английским языком и современными офисными инструментами. Соблюдаю принципы делового этикета и конфиденциальности.
Опыт работы
Секретарь-референт руководителя
ГК «Прогресс-Технолоджи» · Москва
2020 — 2024
- Организовала более 30 деловых поездок (Business Travel) и конференций с количеством участников до 100 человек.
- Сократила расходы на административно-хозяйственные нужды на 15% за счет смены поставщиков и оптимизации закупок.
- Веду протоколирование совещаний совета директоров и контролирую исполнение поручений (более 50 задач ежемесячно).
Секретарь-референт
Международная консалтинговая группа «Актив» · Санкт-Петербург
2017 — 2020
- Разработала и внедрила систему электронного документооборота, что ускорило согласование счетов в 2 раза.
- Обрабатывала до 80 входящих звонков и 150 email-сообщений ежедневно, распределяя приоритетность задач.
- Осуществляла письменный и устный перевод во время переговоров с зарубежными инвесторами.
Навыки
Hard skills
Делопроизводство и СЭДТайм-менеджмент (календарь)Travel-поддержка (VISA, билеты)Синхронный и последовательный переводПодготовка презентаций (PowerPoint, Keynote)Бизнес-этика и перепискаУправление офисом (Office Management)Работа с первичной бухгалтерией
Soft skills
МногозадачностьСтрессоустойчивостьДипломатичностьГрамотная речь
Образование
Лингвистика и межкультурная коммуникация
МГИМО МИД России · 2013 — 2017
Языки
- Английский — C1 (Advanced)
- Русский — Родной
Сертификаты
- Профессиональный помощник руководителя · Moscow Business School, 2022
- IELTS Academic (Score 7.5) · British Council, 2023